חברת מטאור נבחרה ללוות ולנהל מכרז ופרויקט להקמת מערכת ניהול מסמכים ותהליכים, פורטל ארגוני ומערכת ניהול החלטות וסריקת מסמכי הרכבת.
חברת מטאור הכינה וניהלה (כולל מו"מ עם הספקים) מכרז להקמת מערכת ניהול מסמכים, תהליכים פורטל ניהול החלטות שכלל גם מרכיב לסריקת מסמכי הרכבת. כחלק מהתהליך בוצע אפיון דרישות וכתיבת המכרז (כולל הכנת אומדן), ניהול תהליך הפרסום וההבהרות, בחינת ההצעות, ניהול מו"מ עם הספקים וליווי תהליך ההתקשרות עם הספק הזוכה.
בסיום המכרז ובחירת הספק הזוכה ליוותה חברת מטאור את הפרויקט מטעם הלקוח והייתה אחראית הן על ההיבטים המקצועיים והן על ההיבטים העסקיים מול הספק. ליווי הפרויקט כלל בקרה וליווי שוטף של הפעילות בפרויקט, ליווי תהליך האפיון, הכנת מסמכי עמדה, וליווי הטמעת המערכת בקרב המשתמשים ברכבת.