חברת מטאור אפיינה את המסמכים והתהליכים מונחי הניירת בעירייה וכן הכינה את מסמכי המכרזים לסריקה והקמת מערכת ארכיב בעירייה (כולל אומדן). בסיום התהליך הכינה חברת מטאור מסמך אפיון לספק הסריקה ועיצבה את התהליך למימוש הסריקה.